Ms. Excel sendiri merupakan software yang sering dimanfaatkan para pekerja dalam bidang akuntansi dan keuangan untuk merekap data-data. Salah satu keunggulannya terdapat rumus-rumus untuk mempercepat prosesnya secara signifikan. namun Anda harus paham terlebih dahulu sistem kerjanya.
Rumus-rumus Ms. Excel yang Sering Digunakan
Seiring dengan perkembangan zaman, saat ini Ms. Excel semakin dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan penggunanya misalnya bisa digunakan dalam mengelola teks serta membuat diagram serta grafik. Sebelum mengaplikasikannya, ketahui rumus-rumus penting berikut ini:
1. AVERAGE
Saat menggunakan Ms. Excel Anda tidak perlu takut kesulitan untuk mencari rata-rata secara manual karena telah tersedia rumus khusus yakni =AVERAGE(number1:number2). Dengan ini pekerjaan semakin cepat serta tidak memakan waktu terlalu lama serta hasilnya pun cukup valid.
Penggunaan satu rumus umumnya untuk satu fungsi saja, sebaiknya da mencatatnya agar nantinya tidak lupa. Umumnya masyarakat menggunakannya dalam banyak bidang, selain keperluan akuntansi juga untuk merekap misalnya rata-rata di raport atau pembuatan proposal bisnis.
2. IF
Khalayak sering menggunakan rumus IF ini untuk segala pekerjaan, adapun fungsinya yakni untuk membantu mengembalikan suatu nilai. Jika terjadi kesalahan saat pengerjaannya, tidak perlu mengulang dari awal karena Anda cukup menggunakan rumus If(logical_test(value_if_true),(if_false).
Cara penggunaannya Anda cukup meletakkan rumus ini sesuai dengan kebutuhan. dengan begitu pekerjaan menjadi lebih praktis, di samping itu tingkat kevalidannya bisa dikatakan cukup baik. jika terjadi kesalahan pada kolom selanjutnya, maka terapkan rumus tersebut sesuai kebutuhan.
3. LEFT
Tampilan dalam Excel sendiri memang terlihat lebih kompleks dan cukup membingungkan bagi para pemula. Sebab di dalamnya tersedia banyak rumus serta pilihan fitur guna memenuhi kebutuhan khalayak luas. Salah satunya yakni LEFT yang berfungsi untuk mengambil karakter dari bagian kiri.
Cara pengaplikasian software satu ini memang jauh berbeda dari MS. Word, karena proses pengapiannya tidak bisa dengan mengklik seluruhnya jika menginginkan bagian kiri saja. Anda perlu menggunakan rumus LEFT yaitu LEFT (cell yang ingin diambil beserta jumlah karakter).
4. CONCATENATE
Dalam dunia akuntansi memang dituntut untuk cepat dalam mengerjakan suatu tugas namun tingkat kevalidannya harus tepat. tujuannya untuk menghindari terjadinya penyelewengan atau kesalahan sebab dapat merugikan perusahaan. Umumnya untuk lembaga besar nilainya sangat tinggi sehingga pemegang tugas ini lumayan mengkhawatirkan.
Bagi Anda yang ingin menggabungkan beberapa nilai pada cell lengkap dengan memodifikasi data, maka dapat menerapkan rumus CONCATENATE(text1,text2…). pilih kolom sesuai dengan kebutuhan. Setelah keluar hasilnya cobalah untuk meneliti kembali guna meminimalisir kesalahan.
5. SUM
SUM dan SUMIF merupakan rumus yang paling sering digunakan untuk menjumlah data secara cepat tanpa harus menghitung dengan manual. Teknik ini tentu sangat dibutuhkan bagi pekerja dalam bidang akuntansi temannya saat ingin mengetahui total anggaran dalam jumlah besar.
Terdapat beberapa cara yang bisa Anda gunakan, apabila ingin lebih praktis maka silahkan menekan pada kolom yang terdapat data untuk dijumlahkan kemudian tekan tombol ALT dan + secara bersamaan. Selanjutnya silahkan enter, kemudian secara otomatis hasil akan muncul.
6. Day
Rumus satu ini bisa digunakan untuk Anda yang memiliki data dengan format tunggal. Fungsinya yakni untuk mengambil teks atau angka di dalam lembar kerja secara otomatis tanpa harus mengebloknya manual. Kepraktisan dalam hal ini memang sangat penting guna menunjang kebutuhan khalayak.
Cara penggunaannya tidak terlalu sulit, hanya saja perlu pemahaman dengan tujuan menghindari kesalahan fatal di kemudian hari. Anda bisa menerapkan rumus berupa DAY(cell yang ingin diambil datanya). Dalam dunia kerja pengetahuan mengenai pembahasan sejenis perlu untuk diketahui serta diterapkan. Perhatikan penjelasan berikut:
- Mempercepat suatu pekerjaan agar tidak terlalu lama saat mengerjakan satu bidang.
- Kevalidan hasil nya bisa dibilang bagus namun jika perlu tetap teliti terlebih dahulu.
- Tidak perlu menjalankan prosesnya secara manual.
Demikian penjelasan singkat mengenai rumus-rumus Excel yang perlu Anda ketahui untuk mempercepat proses saat bekerja. Apalagi saat ini kecepatan dan ketepatan menjadi hal utama yang dipertimbangkan. Jika belum menghafalnya, ada baiknya untuk mencatat di tempat mudah ditemukan.
