Bagi pengguna PC atau Laptop dengan Microsoft 2021, tentunya sudah mempunyai pembaruan MS Word dengan fitur auto save yang akan di link kan ke dalam akun outlook masing-masing penggunanya. Berbeda dengan sistem komputerisasi dahulu, dimana fiturnya tersebut tidak perlu sign in menggunakan akun apapun. Secara otomatis akan tersimpan ke folder dimana dokumen tersimpan.
Beberapa Kelebihan dan Kekurangan Fitur Auto Save Microsoft Word 2021
Semakin maju perkembangan teknologi tentu saja setiap aplikasi, sistem operasi komputerisasi dan lain-lain juga mengikutinya. Begitu juga dengan Microsoft word, dimana saat ini ada perubahan auto save di mana pengguna harus sign in terlebih dahulu melalui akun outlook yang sudah dibuat pertama kali membeli perangkat baru. Namun apa kelebihan dan kekurangannya, mengingat hal baru. Berikut seikit penjelasannya.
1. Dapat Mengerjakan Pekerjaan Menggunakan Perangkat Lain
Kelebihan pertama dalam menggunakan MS Word 2021 terbaru melalui fitur auto save nya adalah dimana Anda dapat mengerjakan pekerjaan menggunakan perangkat lain. Dalam artian, misalkan sedang berada di luar tidak membawa laptop atau hanya mempunyai PC, pengguna bisa beralih melakukan pekerjaannya menggunakan tablet atau HP.
Syaratnya tentu saja sudah mengunduh aplikasi MS Word terbaru dan sign in menggunakan akun outlook yang sama dengan pada perangkat di rumah. Lalu jika ingin melanjutkan pekerjaan setelah sesampainya di rumah, hanya perlu membuka dokumen tersimpan pada MS Word karena sudah di link kan otomatis tersimpan tanpa harus memindahkan dokumennya melalui USB.
2. Hasil Dokumen Kerjaan Tidak Perlu Khawatir Hilang
Sama seperti fitur auto save pada MS Word versi lama, pengguna tidak perlu khawatir hasil dokumen kerjaan hilang karena sudah tersimpan secara otomatis. Namun memang cara kerjanya berbeda, jika untuk versi terbarunya auto save kali ini harus memasukkan akun outlook agar menyimpan melalui akun dan bisa melakukan hal seperti pada poin pertama.
Sedangkan untuk versi lamanya, meskipun sudah auto save namun pengguna jika ingin memindahkannya pada perangkat lain harus menggunakan USB sehingga 2 kali kerja. Namun tidak berlaku bagi MS Word versi terbaru. Oleh sebab itulah juga dokumen terjamin tidak akan hilang selama proses penyimpanan otomatisnya berjalan lancar.
3. Hanya Perlu Satu Kali Menyimpan Dokumen Hasil Kerja
Kelebihan selanjutnya adalah dimana pengguna hanya perlu satu kali menyimpan dokumen hasil kerjaannya. Fitur auto save sendiri pada MS Word terbaru terletak di pojok kiri atas sehingga Anda hanya perlu mengaktifkan panel menjadi warna biru. Setelah itu nantinya pengguna tidak perlu lagi menyimpan menggunakan CTRL+S.
Jadi ketika lupa menyimpan atau menekan CTRL+S dokumen asli tidak akan menghilang jika proses penyimpanan otomatisnya berjalan dengan baik. Oleh sebab itulah pastikan untuk tetap mengaktifkannya meskipun nantinya saat ingin memasukkan ke folder lain hanya perlu Copy Paste saja.
4. Harus Selalu Terkoneksikan dengan Jaringan Internet
Untuk poin keempat ini mulai kekurangan menggunakan fitur auto save di MS Word terbaru, dimana harus selalu terkoneksikan dengan jaringan internet. Jika Anda berada di kawasan tanpa jaringannya tersebut, hasil pekerjaan tentu saja tidak akan tersimpan secara otomatis ke dalam akun outlook yang sudah sign in.
Solusinya tentu saja harus menyimpan secara manual menggunakan CTRL+S atau masuk ke dalam File lalu pilih Save as. Oleh sebab itu sangat riskan karena manusia adalah tempatnya lupa, jika sudah terlanjur menuliskan pekerjaan berjumlah ribuan kata tentunya merugikan pengguna. Sebaiknya pastikan dahulu jaringan internet di sekitarnya.
5. Tidak Tersimpan pada Memori Perangkat tetapi Drive MS Word
Kekurangan keduanya adalah dimana dokumen yang sudah tersimpan secara otomatis tidak akan tersimpan pada memori perangkat atau PC tetapi masuk ke drive MS Word. Hal tersebut tentunya di luar perkiraan pengguna baru, karena mereka ternyata harus menyimpan dua kali ketika setelahnya mengaktifkan auto save.
6. Dua Kali Kerja jika Terlanjur Menyimpan di Dokumen Perangkat
Seperti yang sudah dijelaskan melalui poin di atas bahwa fitur auto save tidak akan bisa menyimpan dokumen masuk ke dalam perangkat tetapi masuk ke drive MS Word. Oleh sebab itulah hal tersebut tentunya menjadi kekurangan karena pengguna harus dua kali kerja saat terlanjur menyimpannya tanpa auto save.
Terlepas dari 3 kelebihan dan 3 kekurangan MS Word 2021 terbaru di atas, semua dikembalikan lagi pada pengguna. Hal tersebut karena sebanyak apapun kekurangannya selama mereka merasa nyaman tidak masalah.
